1、与外宾见面时，通常应先将我方人员介绍给外宾；会见的座位，一般是外宾坐右边，我方人员坐左边。

2、如事先不知女宾是否已婚，可称其为女士，年轻的可称小姐，不冒称夫人或太太。

3、见面介绍时，妇女通常不起立，仅点头致意即可。当女主人介绍时，必须起立。

4、谈话前应先了解对方情况，并对谈话内容做必要的准备。

5、谈话要自然大方，热情诚恳，注意不要自吹自擂、强加于人。谦虚要适当，称赞对方不宜过分。

6、注意内外有别，严守国家机密。自己不清楚的事，或与自己身份不相称的事不要随意表态。外宾提出的各种要求如无确实把握，不要允诺，但要及时研究，向上级反映；已经答应的事情应设法兑现。

7、谈话内容应根据接待工作的需要确定，一般说，要谈彼此都有趣的事情，不谈双方不愉快的事情（对外谈判和交涉在此例）。

8、不要随便打听外宾的私事，特别是年龄、收入、衣饰质量和价格，婚姻情况等，对服装奇异、相貌特殊的外宾不可指点议论，不要以某人的生理特点为话题，更不要给外宾起绰号。

9、谈话不要总是自己讲，或只是我方人员相互交谈，要给外宾充分说话的机会。外宾说话时，不要轻易打断，但我也应相机主动谈话，不可只是外宾讲，而我一声不吭。

10、外宾谈话时要注意倾听，不可闭目养神或作看表等动作。
　 11、同外宾交谈时，如果没有听清楚，可以再问一遍。如发觉外宾对我方谈话有未领会的神情，应通过译员解释清楚。

12、外宾之间交谈时，不要随意插话或趋前旁听，如必须和外宾说话，应打招呼。　　

    13、吸烟要克制，在规定不准吸烟的公共场所，不要吸烟，在女宾旁吸烟要先征得同意，向外宾敬烟时，应拿烟盒，让外宾自取，不能捏着香烟过滤咀递给外宾，更不要乱扔。
    14、对外宾的反常言行，要做具体分析区别对待。如系我方问题，应向对方表示歉意，并及时纠正；如系对方误解，我应加以说明；如属政治观点分歧，则应多做工作，求同存异；如对方蓄意挑衅，应据理驳斥，严正表明立场，但不予纠缠，事后要立即上报。